our Skills

Digital Forms and Documents

Wir optimieren Ihren digitalen Geschäftsprozess. Nutzen Sie unser Know-how über das Erstellen von intelligenten, elektronischen Formularen, medienbruchfreier Übertragung in Ihre Systeme und über digitales Signieren.

Digital Process Management

Optimieren Sie formularbasierte Prozesse mit digitalen Formularen. Ihre betrieblichen Abläufe werden effizienter, sicherer, transparenter und besser kontrollierbar – papierlos und ohne Medienbrüche.

Digital Customer Communication

Machen Sie aus Ihren Dokumenten wie Rechnungen oder Kontoauszüge einen speziell auf Ihren Kunden zugeschnittenen Vertriebskanal! Egal ob Sie nur einzelne oder Millionen von Dokumente gleichzeitig verschicken möchten.

Für Fragen oder Webinar-Anmeldungen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

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Work we have done recently

Baumann Springs Ltd.

Customer Communication Management System

Aufbau und Betrieb des Customer Communication Management Systems (Output Management) für die internationale Kommunikation von Baumann Springs mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Die mehrsprachigen Daten werden aus dem SAP in die entsprechenden Formulare abgefüllt und in Real-Time als Barcode-basierte Etiketten ausgegeben, auf Verpackungsstrassen ausgedruckt oder im Kundencenter als Kommunikationsmittel bereitgestellt.

EBM

Customer Communication Management System

EBM wickelt ihre Mahnungen und Rechnungen neu über das System OpenText StreamServe ab. Die Aufbereitung der Dokumente erfolgt seither in nur einem System, wodurch EBM Zeit und Kosten für die Erstellung der Dokumente spart.

„Wir haben unser Ziel erreicht; die Umstellung verlief reibungslos und niemand bemerkte, dass wir intern eine neue Software eingeführt haben.“, so Patrick Frei, Abteilungsleiter von EBM. Zusätzlich ist EBM aufgrund der Monitoring-Funktion über die Anzahl der Dokumente und Kosten stets bestens im Bild. Dank der fundierten Plattform können nun schrittweise neue Dokumente auf das System übertragen werden.

Zurich Insurance Group

HR-Formularprozesse

Die Zurich Insurance Group organisiert verschiedene Abläufe im Personalwesen mit Formularen. Dabei unterstützt ajila die Zurich Insurance Group auf Basis von Adobe LiveCycle (ALC) bei der Umsetzung von medienbruchfreien HR Workflows und Prozessen. Im Wesentlichen geht es um Anträge (z.B. für unbezahlten Urlaub, Beförderungen, Saläranpassungen uvm.), welche einen Genehmigungslauf durchlaufen müssen, bevor diese für die Verarbeitung ins SAP geschrieben werden. Die Anträge und die Genehmigungen können von den Benutzern elektronisch mittels PDF-Formularen eingereicht und per E-Mail verarbeitet werden. Der Ablauf wird im Hintergrund durch ein Adobe LiveCycle Server gesteuert und abgewickelt.

 

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Centralstrasse 8b

CH-6210 Sursee

Telefon +41 41 921 97 90

 

  • ajila presents the customer communication management cloud solution adformio
«Dank des adaptiven Formulars können Gesuche um Ausbildungsbeiträge einfach und schnell online ausgefüllt werden und das auf allen Geräten.» Adele Baumann Sektion Stipendien
«Die angenehme und professionelle Zusammenarbeit mit ajila hat dazu beigetragen, dass die Komplexität unserer Rechnungen gut umgesetzt werden konnte.» Patrick Frei Abteilungsleiter Vertrieb Privatkunden, EBM
«Dank des adaptiven Formulars können Gesuche um Ausbildungsbeiträge einfach und schnell online ausgefüllt werden und das auf allen Geräten.» Adele Baumann Sektion Stipendien
«Die angenehme und professionelle Zusammenarbeit mit ajila hat dazu beigetragen, dass die Komplexität unserer Rechnungen gut umgesetzt werden konnte.» Patrick Frei Abteilungsleiter Vertrieb Privatkunden, EBM
«Dank des adaptiven Formulars können Gesuche um Ausbildungsbeiträge einfach und schnell online ausgefüllt werden und das auf allen Geräten.» Adele Baumann Sektion Stipendien «Die angenehme und professionelle Zusammenarbeit mit ajila hat dazu beigetragen, dass die Komplexität unserer Rechnungen gut umgesetzt werden konnte.» Patrick Frei Abteilungsleiter Vertrieb Privatkunden, EBM
«Dank des adaptiven Formulars können Gesuche um Ausbildungsbeiträge einfach und schnell online ausgefüllt werden und das auf allen Geräten.» Adele Baumann Sektion Stipendien
«Die angenehme und professionelle Zusammenarbeit mit ajila hat dazu beigetragen, dass die Komplexität unserer Rechnungen gut umgesetzt werden konnte.» Patrick Frei Abteilungsleiter Vertrieb Privatkunden, EBM
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«Die angenehme und professionelle Zusammenarbeit mit ajila hat dazu beigetragen, dass die Komplexität unserer Rechnungen gut umgesetzt werden konnte.» Patrick Frei Abteilungsleiter Vertrieb Privatkunden, EBM
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«Die angenehme und professionelle Zusammenarbeit mit ajila hat dazu beigetragen, dass die Komplexität unserer Rechnungen gut umgesetzt werden konnte.» Patrick Frei Abteilungsleiter Vertrieb Privatkunden, EBM